BİLİMSEL PROGRAM

BİLDİRİ GÖNDERİMİ

Bildiri Gönderim Son Tarihi: 18 Nisan 2025

Bildirilerin toplantı web sitesi üzerinden online gönderilmesi tek geçerli bildiri gönderim şeklidir. Sistemden bağımsız olarak e-mail ve posta yoluyla gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir.

Toplantıda sunulacak bildiriler, bilimsel gelişmeye katkıda bulunabilecek özellikte olmalı ve sonuç mesajı vermelidir. İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekir. Tüm yazım hatalarından yazarlar sorumludur.

Yazım Kuralları

• Özetler online bildiri sistemi ile toplanacaktır.
• Bildirinin sunuş biçimi (sözlü veya poster bildiri) konusundaki son karar bilimsel komiteye aittir.
• Yazar isimlerinde akademik unvan kullanılmamalıdır.
• İsimler sadece ilk harf büyük olacak şekilde küçük harflerle yazılmalıdır.
• Yazarların çalıştıkları kurumların ad ve adresleri mutlaka belirtilmelidir.
• Özet başlığının sadece ilk harfi büyük yazılmalıdır. (Kısaltmalar istisnadır.)
• Özet içinde kısaltma kullanılması halinde, kısaltmanın açık adı parantez içinde belirtilmelidir.
• Özette çalışmanın amacı ve kullanılan yöntemler kısaca belirtilmeli, bulgular yeterli sayısal ayrıntıyla birlikte özetlenmeli ve sunulan bulgular çerçevesinde sonuç açıklanmalıdır.
• Özet; Giriş, Materyal ve Metot, Bulgular ve Sonuç olarak belirlenen sıra ile yazılmalıdır.
• Özetin tamamı, başlık adı, yazarın adı, soyadı hariç olmak üzere 350 kelimeyi geçmemelidir. Hatasız olarak yazılmalıdır (350 kelimenin üzeri sistem tarafından kabul edilmeyecektir).
• Bildiri özetlerine 3 adet resim / 3 adet tablo eklenebilir.
• Yazılabilecek maksimum yazar sayısı 12'dir.
• Tüm bildiriler Türkçe olarak kabul edilecek ve sunulacaktır.

DİKKAT: Özetler bildiri kitapçığında orijinal hali ile basılacak olup herhangi bir düzeltme yapılmayacaktır. Bu nedenle yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekmektedir.

Poster Hazırlama ve Sunum Kuralları

• Poster boyutu 50 (yatay) x 70 (düşey) cm. ve tek parça halinde olmalıdır.
• Poster özet, giriş, yöntem, bulgular, sonuçlar ve tartışma bölümlerinden oluşmalı ve kaynaklar belirtilmelidir.
• Poster hazırlamada renk sınırlaması yoktur. Görselliği artırıcı şekil ve fotoğraflar renkli olarak kullanılabilir.
• Poster sahipleri poster basımlarını kendileri yaptıracaklardır.
• Posterler organizasyon komitesince belirlenecek numaralanmış panolara asılacaktır.
• Poster asma konusunda organizasyon görevlileri poster sahiplerine yardımcı olacaktır.
• Programda belirtilen süre boyunca poster sahipleri kendileri için ayrılmış poster alanında bulunarak çalışmaları konusunda katılımcıları bilgilendirmelidir.

Bildirilerin Değerlendirilmesi

Değerlendirme internet üzerinden araştırmacıların ad/soyad ve kurumları gizli tutularak, Bildiri Değerlendirme Komitesi'nce yapılacaktır. Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için araştırmacılardan en az birinin toplantı kayıt işleminin tamamlanmış olması gerekmektedir. Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine sonuç yazısı olarak gönderilecektir.

Kabul edilen poster bildirilerin Eğitim Toplantısı sırasında sunulabilmesi için, yazarlardan en az birinin toplantıya kayıt yaptırmış olması gerekmektedir. Sözlü bildirilerde ise sunucu yazarın toplantı kaydının yapılmış olması gerekmektedir.

Kayıt işleminin tamamlanması için toplantının organizatör firmasına kayıt talebinin bildirilmesi ve kayıt ücretinin belirtilen banka hesap numarasına yatırılması gerekmektedir. Kayıt hakkında ayrıntılı bilgi için lütfen sitemizin “Kayıt ve Konaklama” kısmına bakınız. Bildirisi kabul edilen katılımcıların 21 Nisan 2025 gününe kadar kayıtlarını tamamlaması gerekmektedir.

Bildiri Son Gönderim Tarihi: 18 Nisan 2025
Kabul / Red Mektuplarının Gönderimi: 14 Nisan 2025
Bildirisi Kabul Edilen Kişiler için Son Kayıt Tarihi: 21 Nisan 2025

KAYIT & KONAKLAMA

Kayıt fiyatlarına %20 KDV ilave edilecektir.

KAYIT ÜCRETİNE DAHİL OLAN HİZMETLER

• Toplantı çantası
• Konuşma özetleri ve poster bildirilerin yer aldığı internet sayfasına ulaşım hakkı (izin alınmış olanlar)
• Dijital ortamda cep programına ulaşım hakkı
• Dijital katılım sertifikası
• Firmaların düzenlediği sergi ve stant alanlarını izleme ve firmaların aktivitelerine katılım
• Tüm bilimsel programa ve uydu sempozyumlarına katılım
• Poster alanına katılım
• TTB kredilendirmesi

Önemli Not;

Dernek üyesi kayıt ücreti yıl içinde aidat yenilemesi yapan üye hekimler için geçerlidir.
Bilimsel toplantılara firna yetkilisi olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir.
* Tek başına firma yetkilisi kaydı yapılamamaktadır. Katılım sağlamak isteyen firna temsilcisinin en az bir birim stant ya da 5 hekim konuşmacı sponsorluğu (Kayıt+Konaklama+Transfer) sağlaması gerekmektedir.

KONAKLAMA ÜCRETLERİ

KONAKLAMA OTELİ	KONAKLAMA ÜCRETİ
	Tek Kişilik Oda	İkinci kişi farkı
LİMAK OTEL	995 €	545 €

Erken dönem fiyatları 1 Şubat 2025 tarihine kadar ödemenin tamamının yapılması durumunda geçerli olacaktır.

• Otele giriş 22 Mayıs 2025 saat 14:00 olup, ayrılış 25 Mayıs 2025 saat 12:00'dir. Otel ayrılış saatini uzatmak isteyen misafirlerimiz, kayıt deskine ek ücret ödeyerek odalarını uzatabilirler. Otelin müsaitliği doğrultusunda yardımcı olunacaktır.
• Otelde konaklama 3 gece olup, daha az süreli gecelemelerde paket fiyat aynen uygulanacaktır.
• Toplantı oteli olan Limak Hotel’de konaklama 3 gece ve tam pansiyon plus konseptindedir. Ana restoranda sabah, öğle ve akşam zengin büfe yemekleri, yemeklerde alınacak olan tesisin belirlediği markaları kapsayacak limitsiz alkollü ve alkolsüz içecekler, bilimsel program aralarında alınacak çay kahve ve ikramlar, 10:00 - 24:00 saatleri arasında Lobby Bar'dan alınacak Türk kahvesi ve otelin hizmeti içinde konsepte dahil olan içeceklerdir.
• Toplantı günü verilecek olan kahve molası ikramları konaklama fiyatına dahildir.
• Toplantıya 1 ay süre kalana kadar ödeme yapılmayan konaklamaları iptal etme hakkı saklıdır.

Konaklama bedelinin EURO hesabına ödenmesi gerekmektedir. TL ile ödeme yapılması durumunda hesap kapama sırasında kurdan kaynaklı bir zarar oluşursa fark firrmaya yansıtılacaktır.

DIŞ KATILIM ÜCRETİ (Günlük) 125 EURO (18:00’e kadar geçerlidir.)

Toplantı bilimsel aktiviteleri süresince toplantı otellerinde konaklamayan katılımcıların, refakatçilerin ve firma temsilcilerinin, toplantı oteli olan Limak Hotel’de “tam pansiyon plus” konseptinde çalısması sebebiyle, kayıt ücretine ilave olarak otel tarafından talep edilen dış katılımcı farkı ücreti alınması gerekmektedir. Toplantı merkezinde alınacak akşam yemekleri dahil değildir.

Dış katılımcı farkı;

• Limak Hotel’de verilecek olan öğle yemeği (22 - 23 - 24 Mayıs 2025 tarihlerinde geçerlidir).
• Otelin herşey dahil konseptindeki imkanlarını kapsar.

TRANSFER

22 - 25 Mayıs 2025 tarihleri arasında NETKON firmasına bildirmiş tüm katılımcıların transferleri gidiş - dönüş (havaalanı - otel - havaalanı) olarak yapılacaktır. Tek yön toplu transfer (En az 10 kişi olması durumunda toplu transfer ücreti geçerli olacaktır) ücreti 2.750 ₺’dir. Bu transfer fiyatı 22 Mayıs 2025 geliş, 25 Mayıs 2025 dönüş şeklindeki toplu transferler için geçerlidir. Bu tarihler dışında transfer talebiniz olması halinde lütfen NETKON firması ile irtibata geçiniz.

HESAP NUMARALARI

Garanti Bankası
TL Hesabı

DMC İPEK YOLU TURIZM HIZMETLERI VE YATIRIMLARI LTD ŞTI.
IBAN :	TR23 0006 2001 6660 0006 2903 81
Hesap No :	6290381 - TL
Şube :	BOĞAZİÇİ TİCARİ - Şube Kodu: 1666

Garanti Bankası
EURO Hesabı

DMC IPEK YOLU TURIZM HIZMETLERI VE YATIRIMLARI LTD ŞTI.
IBAN :	TR39 0006 2001 6660 0009 0559 51
Hesap No :	9055951 - EURO
Şube :	BOĞAZİÇİ TİCARİ - Şube Kodu: 1666

FİRMA ÖNEMLİ NOT:

Toplantı sonrasına bırakılan KDV hariç bakiyelere her ay için %10 gecikme bedeli uygulanacaktır.

Yapılacak olan ödemelerde dekont açıklamasına toplantı kodu olan İŞ KOD: 25003 ibaresinin ödemelerinizin takibi açısından yazılması zorunludur.
Ödeme dekontu ile firma fatura bilgilerinin (Toplantı bitiminde tarafınıza gönderilecek olan fatura için) e-mail yolu ile gönderilmesi ve teyit alınması gerekmektedir.

KATILIMCILARA ÖNEMLİ NOT:

Yapılacak olan ödemelerde dekont açıklamasına toplantı kodu olan İŞ KOD: 25003 ibaresinin ödemelerinizin takibi açısından yazılması zorunludur.
Ödeme dekontu ile mutlaka Ad-Soyad, T.C kimlik numarası ve iletişim bilgilerinin (Toplantı bitiminde tarafınıza gönderilecek olan fatura için) e-mail yolu ile gönderilmesi ve teyit alınması gerekmektedir.

GENEL BİLGİLER

Toplantı Yeri ve Tarihi

“8. Çocuk Hekiminin Bir Günü Eğitim Toplantısı İnteraktif Olgularla”, 22-25 Mayıs 2025 tarihleri arasında Limak Cyprus Deluxe Hotel – KKTC’de düzenlenecektir.

Kayıt Deski

Toplantı ile ilgili tüm sorularınıza yanıt bulabileceğiniz danışma deskimiz 22-25 Mayıs 2025 tarihlerinde açık olacaktır.

Yaka Kartı

Tüm katılımcı ve refakatçilerin toplantı merkezine girişte, bilimsel oturumlar esnasında, sergi alanlarında, poster alanlarında ve sosyal programlarda yaka kartlarını takmaları toplantının sağlıklı yürüyebilmesi ve güvenliği açısından gereklidir.

Davet Mektubu

Kaydını tamamlamış olan katılımcılara, toplantı katılımlarını kolaylaştırmak amacıyla, talep ederlerse davet mektubu gönderilecektir. Bu mektup sadece katılımcıların bağlı bulunduğu kurumdan izin alabilmesine yardımcı olmak amacı ile hazırlanmakta olup, katılımcıya hiçbir maddi destek sağlamamaktadır.

Katılım Belgesi

Toplantıya kayıt yaptıran tüm katılımcılara katılım sertifikası kongrenin son gününde kayıt deskinden verilecektir.

Kredilendirme

Toplantı, Türk Tabipler Birliği STE Kredilendirme Kurulu tarafından kredilendirilecektir.

Sergi Alanı

Toplantı boyunca katılımcı firmalar ürünlerini toplantı merkezinde kendilerine ayrılacak olan alanda sergileyebilecektir. Sergi alanı toplantı boyunca katılımcıların ziyaretine açık olacaktır.

Transfer

Transfer talepleriniz için NETKON firması ile irtibata geçmenizi rica ederiz.

KKTC’ye Girmek İçin Kimlik Belgesi

T.C uyruklular nüfus cüzdanları ile Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti’ne ziyaret amacı ile giriş yapabilirler. Uçak seyahati dış hatlar terminalinden pasaport veya nüfus cüzdanı ile gerçekleştirilmektedir. Pasaport ile çıkış yapan ziyaretçilerin Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti’ne girerken pasaportlarına damga vurulduğundan; daha sonraki tarihlerde yapılacak olan Yunanistan girişlerinde vize problemi yaşanmaktadır.

Kimlik ile girişte gümrük polisinin vermiş olduğu belge; giriş ve çıkışta gösterme zorunluluğu olduğu için belgenin mutlaka saklanması gerekmektedir.

Önemli Not: Kıbrıs Türk Cumhuriyeti'ne gidecek olan Türk vatandaşları, eski nüfus cüzdanlarıyla Türkiye'den çıkış işlemi yapamayacaktır. Eğer kimlik kartınız eski tip ise yenilemenizi önemle rica ederiz. 0-17 yaş arası çocuklarda da FOTOĞRAFLI çipli kimlik kullanılması zorunlu olmuştur.

İletişim

Türkiye’deki tüm GSM operatörlerinin hatları Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti’nde kullanılabilecektir. Ancak görüşme yapılabilmesi için telefon hatlarının yurtdışı görüşmelere açık olması gerekmektedir. Bu sebeple yola çıkmadan önce operatörünüz ile görüşüp hattınızla ilgili teyit almanız tavsiye edilir.

Refakat

Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti’ne 18 yaşından küçük çocukların ebeveynlerinden biri ile gelmesi durumunda diğer ebeveynin ikamet ettikleri ildeki emniyet müdürlüğünden muvafakat alma zorunluluğu bulunmaktadır.

Havaalanı

Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti’ne dış hatlar terminalinden giriş - çıkış yapılacaktır.

Teknik

Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti’nde elektrik voltajı 240 olup, BS standardı kullanılmaktadır. 3’lü adaptörle 220/240 Volt A/C kullanılmaktadır. Basit bir dönüştürücü adaptör yardımıyla ülkemize kullanılan fişlerin kullanılması mümkündür.

İklim

Kıbrıs'ın iklimi tipik bir Akdeniz iklimidir. Şubat ayında Kıbrıs'ta ortalama hava sıcaklığı gündüz 23 °C, gece 18 °C civarındadır.