BİLİMSEL PROGRAM

BİLDİRİ GÖNDERİMİ

Bildirilerin Gönderilmesi

Bildirilerin toplantı web sitesi üzerinden online gönderilmesi tek geçerli bildiri gönderim şeklidir. Sistemden bağımsız olarak e-mail ve posta yoluyla gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir.

Bildiri Gönderim Son Tarihi: 19 Mart 2023

Toplantıda sunulacak bildiriler, bilimsel gelişmeye katkıda bulunabilecek özellikte olmalı ve sonuç mesajı vermelidir. İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekir. Tüm yazım hatalarından yazarlar sorumludur.

Yazım Kuralları

• Özetler online bildiri sistemi ile toplanacaktır.
• Bildirinin sunuş biçimi (sözlü veya poster bildiri) konusundaki son karar bilimsel komiteye aittir.
• Yazar isimlerinde akademik ünvan kullanılmamalıdır.
• İsimler sadece ilk harf büyük olacak şekilde küçük harflerle yazılmalıdır.
• Yazarların çalıştıkları kurumların ad ve adresleri mutlaka belirtilmelidir.
• Özet başlığının sadece ilk harfi büyük yazılmalıdır. (Kısaltmalar istisnadır).
• Özet içinde kısaltma kullanılması halinde, kısaltmanın açık adı parantez içinde belirtilmelidir.
• Özette çalışmanın amacı ve kullanılan yöntemler kısaca belirtilmeli, bulgular yeterli sayısal ayrıntıyla birlikte özetlenmeli ve sunulan bulgular çerçevesinde sonuç açıklanmalıdır.
• Özet; Giriş, Materyal ve Metod, Bulgular ve Sonuç olarak belirlenen sıra ile yazılmalıdır.
• Özetin tamamı, başlık adı, yazarın adı, soyadı hariç olmak üzere 350 kelimeyi geçmemelidir. Hatasız olarak yazılmalıdır (350 kelimenin üzeri sistem tarafından kabul edilmeyecektir).
• Bildiri özetlerine 3 adet resim / 3 adet tablo eklenebilir.
• Yazılabilecek maksimum yazar sayısı 12'dir.
• Tüm bildiriler Türkçe olarak kabul edilecek ve sunulacaktır.

DİKKAT: Özetler bildiri kitapçığında orijinal hali ile basılacak olup herhangi bir düzeltme yapılmayacaktır. Bu nedenle yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekmektedir.

Poster Hazırlama ve Sunum Kuralları

• Poster boyutu 50 (yatay) x 70 (düşey) cm. ve tek parça halinde olmalıdır.
• Poster özet, giriş, yöntem, bulgular, sonuçlar ve tartışma bölümlerinden oluşmalı ve kaynaklar belirtilmelidir.
• Poster hazırlamada renk sınırlaması yoktur. Görselliği artırıcı şekil ve fotoğraflar renkli olarak kullanılabilir.
• Poster sahipleri poster basımlarını kendileri yaptıracaklardır.
• Posterler organizasyon komitesince belirlenecek numaralanmış panolara asılacaktır.
• Poster asma konusunda organizasyon görevlileri poster sahiplerine yardımcı olacaktır.
• Programda belirtilen süre boyunca poster sahipleri kendileri için ayrılmış poster alanında bulunarak çalışmaları konusunda katılımcıları bilgilendirmelidir.

Bildirilerin Değerlendirilmesi

Değerlendirme internet üzerinden araştırmacıların ad/soyad ve kurumları gizli tutularak, Bildiri Değerlendirme Komitesi'nce yapılacaktır. Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için araştırmacılardan en az birinin toplantı kayıt işleminin tamamlanmış olması gerekmektedir. Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine sonuç yazısı olarak gönderilecektir.

Kabul edilen poster bildirilerin Eğitim Toplantısı sırasında sunulabilmesi için, yazarlardan en az birinin toplantıya kayıt yaptırmış olması gerekmektedir. Sözlü bildirilerde ise sunucu yazarın toplantı kaydının yapılmış olması gerekmektedir.

Kayıt işleminin tamamlanması için toplantının organizatör firmasına kayıt talebinin bildirilmesi ve kayıt ücretinin belirtilen banka hesap numarasına yatırılması gerekmektedir. Kayıt hakkında ayrıntılı bilgi için lütfen sitemizin “Kayıt ve Konaklama” kısmına bakınız. Bildirisi kabul edilen katılımcıların 3 Nisan 2023 gününe kadar kayıtlarını tamamlaması gerekmektedir.

Bildiri Son Gönderim Tarihi: 19 Mart 2023
Kabul / Red Mektuplarının Gönderimi: 27 Mart 2023
Bildirisi Kabul Edilen Kişiler için Son Kayıt Tarihi: 3 Nisan 2023

KAYIT & KONAKLAMA

Kayıt fiyatlarına %18 KDV ilave edilecektir.

Kayıt Ücretine Dahil Olan Hizmetler

• Toplantı çantası
• Konuşma özetleri ve poster bildirilerin yer aldığı internet sayfasına ulaşım hakkı (izin alınmış olanlar)
• Dijital ortamda cep programına ulaşım hakkı
• Dijital katılım sertifikası
• Firmaların düzenlediği sergi ve stant alanlarını izleme ve firmaların aktivitelerine katılım
• Tüm bilimsel programa ve uydu sempozyumlarına katılım
• Poster alanına katılım
• TTB kredilendirmesi

Önemli Not;

Dernek üyesi kayıt ücreti yıl içinde aidat yenilemesi yapan üye hekimler için geçerlidir.
Bilimsel toplantılara firma yetkilisi olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir.
* Tek başına firma yetkilisi kaydı yapılamamaktadır. Katılım sağlamak isteyen firma temsilcisinin en az bir birim stant ya da 5 hekim konuşmacı sponsorluğu (Kayıt+konaklama+transfer) sağlaması gerekmektedir.

Konaklama Ücretleri

Oluşabilecek ek vergiler tarafınıza yansıtılacaktır.

Konaklama bedelinin Euro hesabına ödenmesi gerekmektedir. TL ile ödeme yapılması durumunda hesap kapama sırasında kurdan kaynaklı bir zarar oluşursa fark yansıtılacaktır.

Erken dönem fiyatları 1 Şubat 2023 tarihine kadar ödemenin tamamının yapılması durumunda geçerli olacaktır.

• Otele giriş 27 Nisan 2023 saat 14:00 olup, ayrılış 30 Nisan 2023 saat 12:00'dir. Otel ayrılış saatini uzatmak isteyen misafirlerimiz, kayıt deskine ek ücret ödeyerek odalarını uzatabilirler. Otelin müsaitliği doğrultusunda yardımcı olunacaktır.
• Otelde konaklama 3 gece olup, daha az süreli gecelemelerde paket fiyat aynen uygulanacaktır.
• Toplantı oteli olan Elexus Resort Hotel’de konaklama 3 gece ve tam pansiyon plus konseptindedir.
  Ana restoranda sabah, öğle ve akşam zengin büfe yemekleri, yemeklerde alınacak olan tesisin belirlediği markaları kapsayacak limitsiz alkollü ve alkolsüz içecekler, bilimsel program aralarında alınacak çay kahve ve ikramlar, 10:00 - 24:00 saatleri arasında Lobby Bar'dan alınacak türk kahvesi ve mini barlarda soft içecekler konsepte dahil olan içeceklerdir.

DIŞ KATILIM ÜCRETİ (Günlük) 65 EURO (18:00’e kadar geçerlidir.)

Toplantı bilimsel aktiviteleri süresince toplantı otellerinde konaklamayan katılımcıların, refakatçilerin ve firma temsilcilerinin, toplantı oteli olan Elexus Resort Hotel’de “tam pansiyon plus” konseptinde çalısması sebebiyle, kayıt ücretine ilave olarak otel tarafından talep edilen dış katılımcı farkı ücreti alınması gerekmektedir. Toplantı merkezinde alınacak akşam yemekleri dahil değildir.

Dış katılımcı farkı;

• Elexus Resort Hotel’de verilecek olan öğle yemeği (27 - 28 - 29 Nisan 2023 tarihlerinde geçerlidir).
• Otelin herşey dahil konseptindeki imkanlarını kapsar.

Transfer

27 - 30 Nisan 2023 tarihleri arasında NETKON firmasına bildirmiş tüm katılımcıların transferleri gidiş - dönüş (havaalanı - otel - havaalanı) olarak yapılacaktır. Çift yön toplu transfer (En az 10 kişi olması durumunda toplu transfer ücreti geçerli olacaktır) ücreti 1.600 TL’dir. Bu transfer fiyatı 27 Nisan 2023 geliş, 30 Nisan 2023 dönüş şeklindeki toplu transferler için geçerlidir. Bu tarihler dışında transfer talebiniz olması halinde lütfen NETKON firması ile irtibata geçiniz.

Hesap Numaraları

TL Hesabı

EURO Hesabı

Firmalara Önemli Not

Toplantı sonrasına bırakılan KDV hariç bakiyelere %10 gecikme bedeli uygulanacaktır.

Yapılacak olan ödemelerde dekont açıklamasına toplantı kodu olan İŞ KOD: 23002 ibaresinin ödemelerinizin takibi açısından yazılması zorunludur.
Ödeme dekontu ile firma fatura bilgilerinin (Toplantı bitiminde tarafınıza gönderilecek olan fatura için) e-mail yolu ile gönderilmesi ve teyit alınması gerekmektedir.

Katılımcılara Önemli Not

Yapılacak olan ödemelerde dekont açıklamasına toplantı kodu olan İŞ KOD: 23002 ibaresinin ödemelerinizin takibi açısından yazılması zorunludur.
Ödeme dekontu ile mutlaka Ad - Soyad, T.C kimlik numarası ve iletişim bilgilerinin (Toplantı bitiminde tarafınıza gönderilecek olan fatura için) e-mail yolu ile gönderilmesi ve teyit alınması gerekmektedir.

İptal Koşulları

• 18 Şubat 2023 tarihine kadar yapılan iptallerde alınan ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 19 Şubat - 15 Mart 2023 tarihleri arasında yapılan iptallerin %25’i iade edilecektir.
• 16 Mart 2023 tarihi itibari ile yapılan iptallerde iade yapılmayacaktır.
• İptal talepleri yazılı olarak bildirilmelidir.
• Tüm iade işlemleri yapılacak olan hesap kapama mutabakatına istinaden eğitim toplantısı bitiminde yapılacaktır.
• Eğitim Toplantısının Covid-19 veya başka bir küresel pandemi sebebiyle 2024 veya farklı bir yıla ertelenmesi ya da sanal olarak gerçekleştirilmesi durumunda, firmanın ödediği toplam meblağ yapılacak olan eğitim toplantısı için belirlenmiş olan güncel bedeller üzerinden yapılacak olan sponsorluk toplamından düşülecektir. Firmanın katılımını iptal etmesi durumunda o günün iptal şartları uygulanacaktır.

GENEL BİLGİLER

Toplantı Yeri ve Tarihi

6. Çocuk Hekiminin Bir Günü Eğitim Toplantısı 27-30 Nisan 2023 tarihleri arasında Elexus Hotel / Girne, KKTC’de düzenlenecektir.

Kayıt Deski

Kayıt deski 27-30 Nisan 2023 tarihlerinde 08.00 - 20.00 saatleri arasında açık olacaktır.

Yaka Kartı

Tüm katılımcı ve refakatçilerin toplantı merkezine girişte, bilimsel oturumlar esnasında, sergi alanlarında, poster alanlarında ve sosyal programlarda yaka kartlarını takmaları toplantının sağlıklı yürüyebilmesi ve güvenliği açısından gereklidir.

Davet Mektubu

Kaydını tamamlamış olan katılımcılara, kongreye katılımlarını kolaylaştırmak amacıyla, talep ederlerse davet mektubu gönderilecektir. Bu mektup sadece katılımcıların bağlı bulunduğu kurumdan izin alabilmesine yardımcı olmak amacı ile hazırlanmakta olup, katılımcıya hiçbir maddi destek sağlamamaktadır.

Kredilendirme

Toplantı Türk Tabipleri Birliği (TTB) tarafından kredilendirilecektir.

Katılım Belgesi

Toplantıya kayıt yaptıran tüm katılımcılara katılım sertifikası toplantının son gününde kayıt deskinden verilecektir.

Sergi Alanı

Toplantı boyunca katılımcı firmalar ürünlerini toplantı merkezinde kendilerine ayrılacak olan alanda sergileyebilecektir. Sergi alanı toplantı boyunca katılımcıların ziyaretine açık olacaktır.

Transfer

Transfer talepleriniz için NETKON firması ile irtibata geçmenizi rica ederiz.

KKTC’ye Girmek İçin Kimlik Belgesi / T.C.

T.C uyruklular nüfus cüzdanları ile Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti’ne ziyaret amacı ile giriş yapabilirler. Uçak seyahati dış hatlar terminalinden pasaport veya nüfus cüzdanı ile gerçekleştirilmektedir. Pasaport ile çıkış yapan ziyaretçilerin Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti’ne girerken pasaportlarına damga vurulduğundan; daha sonraki tarihlerde yapılacak olan Yunanistan girişlerinde vize problemi yaşanmaktadır. Kimlik ile girişte gümrük polisinin vermiş olduğu belge; giriş ve çıkışta gösterme zorunluluğu olduğu için belgenin mutlaka saklanması gerekmektedir.

Önemli Not: Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti'ne gidecek olan Türk vatandaşları, eski nüfus cüzdanlarıyla Türkiye'den çıkış işlemi yapamayacaktır. Eğer kimlik kartınız eski tip ise yenilemenizi önemle rica ederiz. 0-17 yaş arası çocuklarda da FOTOĞRAFLI çipli kimlik kullanılması zorunlu olmuştur.

İletişim

Türkiye’deki tüm GSM operatörlerinin hatları Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti’nde kullanılabilecektir. Ancak görüşme yapılabilmesi için telefon hatlarının yurtdışı görüşmelere açık olması gerekmektedir. Bu sebeple yola çıkmadan önce operatörünüz ile görüşüp hattınızla ilgili teyit almanız tavsiye edilir.

Refakat

Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti’ne 18 yaşından küçük çocukların ebeveynlerinden biri ile gelmesi durumunda diğer ebeveynin ikamet ettikleri ildeki emniyet müdürlüğünden muvafakat alma zorunluluğu bulunmaktadır.

Havaalanı

Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti’ne dış hatlar terminalinden giriş - çıkış yapılacaktır.

Teknik

Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti’nde elektrik voltajı 240 olup, BS standardı kullanılmaktadır. 3’lü adaptörle 220/240 Volt A/C kullanılmaktadır. Basit bir dönüştürücü adaptör yardımıyla ülkemize kullanılan fişlerin kullanılması mümkündür.

İklim

Kıbrıs'ın iklimi tipik bir Akdeniz iklimidir. Ekim ayında Kıbrıs'ta ortalama hava sıcaklığı gündüz 29 °C, gece 17 °C civarındadır.